Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

A – Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali

Proconsul Group S.r.l, con sede in via dei Magazzini Generali n° 10 – 00154 Roma, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Il Titolare La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere e/o futuri (utente/interessato) che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa.

Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. Ulteriori comunicazioni potranno essere rese note in un momento successivo, anche verbalmente.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede della Proconsul Group S.r.l. .

B – Dati oggetto del trattamento

Per “trattamento di dati personali” deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con il Titolare del trattamento dei dati personali.

L’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati oggetto di trattamento, di seguito sinteticamente elencati, in forma del tutto esemplificativa ma di certo non esaustiva, saranno da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere:

• Nome e cognome, residenza anagrafica o domicilio fiscale, numero di telefono, numero di telefax, indirizzo di posta elettronica o PEC, partita iva/codice fiscale.

A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.

1. Categorie particolari di dati personali e dati relativi a condanne penali e reati  

In occasione di alcune comunicazioni da parte degli interessati, Proconsul Group S.r.l. può trattare categorie particolari di dati personali («dati sensibili») e dati relativi a condanne penali e reati.

L’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679 include nelle «categorie particolari di dati personali» i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nell’ambito del rapporto giuridico in essere e/o futuro, i dati da Lei conferiti avranno o potranno avere natura sensibile, qualora essi siano indispensabili allo svolgimento del rapporto stesso ovvero per assolvere obblighi di legge.

Nei limiti sopradescritti, Le segnaliamo che saranno o potranno costituire oggetto di trattamento anche dati relativi a condanne penali e reati (certificati del casellario giudiziale e carichi pendenti) o a connesse misure di sicurezza.

D – Finalità del trattamento

I dati personali da Lei conferiti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri;
2. adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione;
4. assoluzione degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
5. tutela dei diritti contrattuali;
6. finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche;
7. promozione di attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail, oppure via telefono, in merito ai servizi prestati dal Titolare, anche per il tramite di partner.

E – Base giuridica del trattamento

In riferimento alle finalità di cui ai numeri da 1 a 6 del Paragrafo D, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento è, pertanto, lecito (art. 6, co. 1, lett. b), Regolamento UE 2016/679).

In riferimento alla finalità di cui al numero 7, il trattamento è sotteso ad un suo consenso (art. 7 Regolamento UE 2016/679).

F – Durata del trattamento

I dati personali relativi alle finalità 1, 2, 3, 4, 5 e 6, del paragrafo D saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque nei termini previsti dalla legge. Tali dati, allo scadere di detto termine, saranno distrutti.

I dati personali contenuti in documenti rilevanti per fini amministrativo-contabili saranno in ogni caso conservati nel rispetto degli obblighi di legge.

In merito, invece, ai dati conferiti per finalità di cui al punto 7 del medesimo paragrafo, gli stessi saranno trattati per un periodo di tempo massimo di 2 (due) anni e, in riferimento ai soli clienti, tale periodo potrà essere prolungato solamente a seguito di rinnovo contrattuale. È possibile revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento.

G – Natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità 1 – 6, ossia per adempiere agli obblighi di natura giuridica riguardo ad un rapporto instaurato e per ogni altra finalità connessa a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; il rifiuto alla comunicazione dei dati impedirà al Titolare di adempiere tali obblighi e di conseguenza l’impossibilità di fornirLe i servizi e/o le prestazioni da Lei richieste. L’invio di comunicazioni per la finalità di cui al punto 7 avverrà mediante posta elettronica o cartacea. L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ovvero la cessazione di tali comunicazioni, anche manifestando la volontà di ricevere comunicazioni esclusivamente attraverso altre modalità di contatto, ove previste. Il conferimento dei Suoi dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 7 sono del tutto facoltativi. Il mancato conferimento al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate comporterà l’impossibilità di svolgere attività relative, ad esempio, all’invio di newsletter mediante posta cartacea/elettronica relative alla promozione delle attività istituzionali.

H – Modalità di trattamento dei dati 

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche a/da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili del trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere, nonché da specifici obblighi di legge.

I – Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. Proconsul Group S.r.l. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. Proconsul Group S.r.l. non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. Per una più specifica informazione circa quanto sopra indicato la invitiamo a visitare la sezione social policy del sito, all’indirizzo web https://www.proconsul-group.com/dynamic/social/.

L – Cookies

Il sito proconsul-group.com utilizza cookies di tipo tecnico, necessari e funzionali all’erogazione dello stesso, e di terza parte che permettono di raccogliere informazioni sui visitatori (profilazione), parole chiave utilizzate per raggiungere il sito, siti web visitati o altri dati di altra natura. Per una più specifica informazione circa quanto sopra indicato la invitiamo a visitare la sezione cookie policy del sito, all’indirizzo web https://www.proconsul-group.com/dynamic/cookie/.

M – Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 6, Proconsul Group S.r.l. La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.

I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili anche nelle seguenti categorie di destinatari:

• Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);
• banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

O – Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati potranno essere trasferiti a Paesi terzi (non appartenenti all’Unione europea). Proconsul Group S.r.l. , nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del Regolamento UE 2016/679, assicura che il trasferimento non pregiudicherà il livello di protezione delle persone fisiche richiesto dal legislatore europeo.

In particolare, potranno ricorrere le seguenti condizioni:

• Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45 del Regolamento UE 2016/679);
• Trasferimento soggetto a garanzie adeguate (art. 46 del Regolamento UE 2016/679);
• Consenso espresso in assenza delle precedenti garanzie ovvero trasferimento necessario ai sensi dell’art. 49 del Regolamento UE 2016/679.

Maggiori informazioni potranno essere acquisite, previa preventiva e/o esplicita richiesta, al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO) ai contatti indicati.

P – Diritti di cui al Regolamento UE 2016/679

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
6. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Q – Estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali

L’interessato potrà esercitare i diritti sopra illustrati, telefonando al numero di telefono 06.51964514, inviando un fax al numero 06.62298263 o inviando una mail all’indirizzo email privacy@proconsul-group.com.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Proconsul Group S.r.l. con sede in via dei Magazzini Generali n° 10 – 00154 Roma.

L’elenco dei Responsabili esterni sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta.

Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali potranno essere comunicate anche verbalmente al momento della raccolta dati.

 

Luogo e Data		Il Titolare
Roma li, 1 gennaio 2019		Proconsul Group S.r.l.